{"id":44591,"date":"2025-07-07T14:12:00","date_gmt":"2025-07-07T12:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flexus.de\/?p=44591"},"modified":"2025-07-07T14:12:00","modified_gmt":"2025-07-07T12:12:00","slug":"migration-von-sap-wm-zu-ewm-ein-fahrplan-fuer-eine-erfolgreiche-umstellung","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/s523026439.online.de\/en\/migration-von-sap-wm-zu-ewm-ein-fahrplan-fuer-eine-erfolgreiche-umstellung\/","title":{"rendered":"Migration von SAP WM zu EWM: Ein Fahrplan f\u00fcr eine erfolgreiche Umstellung"},"content":{"rendered":"
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Die Migration von SAP Logistics Execution – Warehouse Management (LE-WM<\/strong>) zu SAP Extended Warehouse Management (EWM<\/strong>) ist ein wichtiger Schritt f\u00fcr Unternehmen, die ihre Lagerhaltung und Logistikprozesse optimieren m\u00f6chten. Ein wesentlicher Grund f\u00fcr eine solche Migration ist das bevorstehende Wartungsende von SAP LE-WM im Jahr 2027. Nach diesem Zeitpunkt wird SAP keine weiteren Support- oder Wartungsleistungen mehr f\u00fcr LE-WM bereitstellen, was f\u00fcr Unternehmen ein erhebliches Risiko<\/strong> darstellt.<\/p>\n\n\n\n

Sind auch Sie von der Umstellung betroffen und haben eine Reihe Fragezeichen im Kopf?<\/strong> Wir m\u00f6chten Ihnen die Angst vor der Migration nehmen!<\/p>\n\n\n\n

Warum SAP EWM?<\/h2>\n\n\n\n

SAP EWM<\/a> ist die moderne und umfassende Lagerhaltungsl\u00f6sung von SAP, die zahlreiche Funktionen und Vorteile bietet, um die Effizienz und Effektivit\u00e4t von Lagern und Lagerhaltungsprozessen zu steigern. Im Vergleich zu SAP WM bietet SAP EWM eine h\u00f6here Skalierbarkeit, flexiblere Konfigurationsm\u00f6glichkeiten und eine bessere Integration mit anderen SAP- und nicht-SAP-Systemen. Zudem unterst\u00fctzt SAP EWM die neuesten Technologien und Standards, wie zum Beispiel die Unterst\u00fctzung von Echtzeitdaten und die Integration von IoT-Ger\u00e4ten. Mit der Zeit m\u00f6chte SAP deshalb die Verwendung des LE-WM einschr\u00e4nken bzw. komplett einstellen. Aktuellen Nutzern bleibt damit nur die Umstellung auf das funktionsarme \u201eStockroom Management\u201c oder eben SAPs Lagerverwaltungssystem der Zukunft \u2013 das Extended Warehouse Management (EWM). Mehr zum Thema finden Sie hier.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Schrittweise Umstellung von SAP WM zu SAP EWM<\/h2>\n\n\n\n
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Wenn Sie sich f\u00fcr die Umstellung auf ein EWM-System entschieden haben, haben Sie auf jeden Fall eine gute Wahl getroffen! Auch das steht in oben erw\u00e4hnten Beitrag. Doch wenn sie zuvor ein SAP WM in Betrieb hatten, ist die Migration von SAP WM zu SAP EWM leider kein Zuckerschlecken und erfordert eine sorgf\u00e4ltige Planung und Durchf\u00fchrung, um sicherzustellen, dass alle Gesch\u00e4ftsprozesse und -anforderungen erfolgreich \u00fcbertragen werden. Doch mit einer erfolgreichen Migration k\u00f6nnen Sie ganzheitlich von den Vorteilen von SAP EWM profitieren und Ihre Lagerhaltung und Logistikprozesse auf ein neues Niveau heben. Mit etwas Planung im Voraus ist eine entspannte Migration auch m\u00f6glich!<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Migration<\/figure>\n<\/div>\n <\/div><\/div>\n\n\n\n

Gute Vorbereitung ist alles \u2013 Wo scheitern die Migrationstools der SAP?<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr die Migration bietet SAP zwar einige Funktionen an, um den Aufwand m\u00f6glichst gering zu halten. Dennoch m\u00fcssen einige wichtige Fakten zur Kenntnis genommen und Vorbereitungen getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n

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  1. Im Allgemeinen werden Transaktionsdaten von LE-WM nicht an EWM \u00fcbertragen<\/strong>, daher m\u00fcssen alle Belege beim Start der Migration abgeschlossen sein. Das bedeutet z. B., dass offene Transportbedarfe und -auftr\u00e4ge nicht \u00fcbertragen werden und deshalb so gut es geht vor der Migration im alten System zu Ende gebracht werden sollten. Auch muss darauf geachtet werden, dass sich keine An- oder Auslieferungen in Bearbeitung befinden und keine Inventuren offen sind. Falls das nicht m\u00f6glich ist, m\u00fcssen diese Lieferungen im Laufe der Migration gesondert behandelt werden.

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  2. Existierende RF-Transaktionen werden nicht automatisch von LE-WM an EWM \u00fcbertragen:<\/strong> Existierende RF-Transaktionen sind Transaktionen, die \u00fcber drahtlose mobile Ger\u00e4te (RF = Radio Frequency) in einem SAP LE-WM-System durchgef\u00fchrt wurden. Beispiele sind die Best\u00e4tigung des Empfangs oder Versand von Waren oder die Durchf\u00fchrung von Kommissionierungsaufgaben. Dies kann zu Problemen f\u00fchren, wenn auf historische Transaktionsdaten zugegriffen werden soll, um Lagerhaltung und Logistikprozesse zu analysieren.

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  3. Systemnutzer und die zugeordneten Autorisierungsrollen und -profile werden nicht automatisch von LE-WM an EWM \u00fcbertragen: <\/strong>Systemnutzer sind die Benutzer, die Zugriff auf das SAP-Lagerhaltungssystem haben und verschiedene Funktionen und Prozesse ausf\u00fchren k\u00f6nnen. Jeder Systemnutzer hat eine oder mehrere zugeordnete Autorisierungsrollen und -profile, die seine Berechtigungen und Zugriffsebenen im System definieren. Wenn Sie von SAP LE-WM auf SAP EWM migrieren, m\u00fcssen Sie also Systemnutzer und ihre zugeordneten Autorisierungsrollen und -profile neu erstellen und zuordnen.

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  4. Die bestehenden Migrationstools migrieren keine Anpassungen:<\/strong> Aufgrund der breiteren Funktionalit\u00e4t in EWM weicht das Customizing von LE-WM ab. Deswegen k\u00f6nnen Customizing-Einstellungen nicht 1:1 aus dem WM-System \u00fcbernommen werden. Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Anpassungen in LE-WM m\u00f6glicherweise in EWM nicht mehr erforderlich sind oder durch standardm\u00e4\u00dfige EWM-Funktionen ersetzt werden k\u00f6nnen. In solchen F\u00e4llen m\u00fcssen die Anpassungen \u00fcberdacht werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den Gesch\u00e4ftsanforderungen entsprechen und das System nicht unn\u00f6tig verkomplizieren.

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  5. Kundenspezifische Objekte werden nicht \u00fcbertragen: <\/strong>Kunden-spezifische Objekte sind im SAP-System angepasste oder erweiterte Objekte, die vom Kunden erstellt wurden, um seine spezifischen Gesch\u00e4ftsanforderungen zu erf\u00fcllen. Dies kann zum Beispiel Customizing-Optionen, kundenspezifische Funktionen, Berichte oder Programmcode sein. Wenn Sie von SAP LE-WM auf SAP EWM migrieren, werden diese spezifischen Objekte normalerweise nicht automatisch \u00fcbertragen und sind nach der Migration nicht mehr verf\u00fcgbar. Daher m\u00fcssen derartige Objekte manuell ins neue System \u00fcbertragen werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die Schritte der Migration im Schnelldurchlauf<\/h3>\n\n\n\n

    Eine Migration von SAP LE-WM zu SAP EWM kann durch eine Reihe von Schritten durchgef\u00fchrt werden, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgef\u00fchrt werden sollten. In diesem Blogbeitrag k\u00f6nnen wir nat\u00fcrlich nicht auf alle Schritte im Detail eingehen, sondern wollen Ihnen einen groben Leitfaden bieten.<\/p>\n\n\n\n

    1. RFC-User<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie einen RFC-Benutzer in LE-WM erstellen, der f\u00fcr den Datenaustausch der Migrationswerkzeuge, also der von SAP bereitgestellten Funktionen f\u00fcr die Migration, verwendet werden soll. Ein RFC-User (Remote Function Call User) ist ein Benutzerkonto in einem SAP-System, das f\u00fcr den Remote Function Call (RFC) verwendet wird. Dies ist eine Technologie, die es erm\u00f6glicht, Funktionen in einem SAP-System von einem anderen System aus aufzurufen. Das RFC-User-Konto wird verwendet, um die Authentizit\u00e4t und Autorisierung des aufrufenden Systems zu \u00fcberpr\u00fcfen, wenn eine RFC-Verbindung hergestellt wird. Das Konto kann entweder ein dediziertes Konto sein, das nur f\u00fcr RFC-Verbindungen verwendet wird, oder es kann ein existentes Benutzerkonto im SAP-System sein. In der Regel wird ein dediziertes RFC-User-Konto verwendet, um sicherzustellen, dass die Authentizit\u00e4t und Autorisierung des aufrufenden Systems unabh\u00e4ngig von den Benutzerkonten im SAP-System \u00fcberpr\u00fcft werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    2. Benutzer-Konten<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    F\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Migrationswerkzeuge k\u00f6nnen Sie (optional) einen eigenen Benutzer in EWM erstellen, um die Sichtbarkeit von Objekten (z. B. Lagerpl\u00e4tze, Lagerdokumente), die w\u00e4hrend der Migration erstellt werden, bereitzustellen.<\/p>\n\n\n\n

    Als n\u00e4chstes sollten Sie Benutzer in EWM f\u00fcr die Ausf\u00fchrung von Lagerprozessen erstellen, wobei auch Benutzer von mobilen Ger\u00e4ten und erforderliche Berechtigungen f\u00fcr verschiedene Arten von Anwendern ber\u00fccksichtigt werden sollten. Wie vorher bereits erw\u00e4hnt werden diese Daten nicht aus dem bestehenden System \u00fcbernommen und m\u00fcssen daher manuell gepflegt werden.<\/p>\n\n\n\n

    3. Organisatorische Daten<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Im n\u00e4chsten Schritt sollten Sie organisatorische Daten wie Lagernummer und Lagertypen erstellen. Die Lagernummer f\u00fcr das EWM muss zun\u00e4chst im Customizing angelegt und richtig auf die LE-WM-Lagernummer gemappt werden. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Lagerlayout-Elemente wie Lagertypen, Lagerbereiche, Lagerplatztypen usw. angelegt werden. Hierf\u00fcr bietet SAP ein Lagerlayout-Migrationswerkzeug an.<\/p>\n\n\n\n

    4. Customizing<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Anschlie\u00dfend sollten Sie Customizing-Einstellungen pflegen, die Ihre Lagerprozesse widerspiegeln. Eine Umstellung auf SAP EWM bietet immer die M\u00f6glichkeit einer Neustrukturierung bzw. Optimierung der Prozesse im Lager. Daher k\u00f6nnte eine Neuerstellung f\u00fcr Sie von Bedeutung sein. Ansonsten haben Sie auch die Option, die bestehenden Prozesse mit dem Migrationswerkezug f\u00fcr prozess\u00fcbergreifende Einstellungen aus LE-WM zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n

    Zudem sollte Customizing im Zusammenhang mit dem Produktstamm vorgenommen werden, wie z. B. die Einstellungen zur Einlagerstrategie.<\/p>\n\n\n\n

    5. Weiterf\u00fchrende Lagerpl\u00e4tze<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Zus\u00e4tzlich zu den \u201enormalen\u201c Lagerpl\u00e4tzen, die in einem sp\u00e4teren Schritt migriert werden, werden weiterhin systemische Lagerpl\u00e4tze f\u00fcr Bereitstellzonen (Wareneingang, Warenausgang), Tore oder \u00dcbergabepl\u00e4tze ben\u00f6tigt. Diese Lagerpl\u00e4tze k\u00f6nnen Sie hier bereits im EWM anlegen.<\/p>\n\n\n\n

    6. Materialst\u00e4mme und Chargen<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Im Falle eines dezentralen EWM auf S\/4HANA m\u00fcssen Sie die Materialst\u00e4mme und Chargen-Daten sowie die Klassifizierungsdaten an EWM unter Verwendung von Application Link Enabling (ALE) IDOC oder Data Replication Framework (DRF) verteilen. In einem embedded EWM ist dieser Schritt nicht notwendig, da beide Systeme (ERP und EWM) auf dieselben Stammdaten zugreifen k\u00f6nnen. Mehr zum Unterschied dezentral und embedded k\u00f6nnen Sie hier nachlesen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    7. Werksdaten und Lagerproduktst\u00e4mme<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Materialst\u00e4mme m\u00fcssen f\u00fcr das jeweilige Werk \u00fcbertragen und f\u00fcr die n\u00f6tigen Lagerorte erweitert werden. Lagerorte k\u00f6nnen z. B. f\u00fcr Waren im Wareneingang (ROD = Received on Dock), Waren, die bereit zur Auslagerung sind (AFS = Available for Sale) oder f\u00fcr gesperrte Waren angelegt sein. Das EWM-System ben\u00f6tigt au\u00dferdem neben den Materialstammdaten aus dem ERP-System weiterf\u00fchrende Daten f\u00fcr die Lagerung der Waren. Deshalb m\u00fcssen entsprechende Lagerproduktst\u00e4mme angelegt und mit Informationen (z. B. dem Einlagersteuerkennzeichen f\u00fcr die Auswahl der richtigen Einlagerstrategie) angereichert werden. Auch hierf\u00fcr bietet SAP entsprechende Werkzeuge an, mit denen anhand einer CSV-Datei Daten einfach ins System hochgeladen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    8. Mengeneinheiten und Palettierungsdaten<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Im Anschluss sollten Sie Mengeneinheiten (UoM = Unit of Measure) und Palettierungsdaten unter Verwendung des Migrationswerkzeugs migrieren. EWM nutzt f\u00fcr die Palettierung die sogenannten Packspezifikationen, welche mithilfe des Migrationstools angelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

    9. Lagerpl\u00e4tze und Produktionsversorgungsbereich<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Bevor Sie Lagerpl\u00e4tze unter Verwendung des n\u00e4chsten Migrationswerkzeugs migrieren, sollten alle offenen Belege (einschlie\u00dflich Transportauftr\u00e4ge und Lieferungen) im WM abgeschlossen werden, damit keine Bestands\u00e4nderungen mehr vorgenommen werden und vor\u00fcbergehende Sperren aufgehoben sind. Da Lagerpl\u00e4tze im EWM im Gegensatz zu denen im WM \u00fcber Lagertypen hinweg eindeutig sein m\u00fcssen, kann eine Anpassung der Bezeichnung in diesem Schritt notwendig werden. Nach dem Laden der Lagerpl\u00e4tze im neuen System sollten Sie noch den Produktionsversorgungsbereich von ERP nach EWM replizieren, sollten Sie einen haben\/ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

    10. Bestandsdaten<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Die Migration der Best\u00e4nde ist einer der letzten Schritte der Migration, da hierf\u00fcr das Tagesgesch\u00e4ft, in welchem st\u00e4ndig Bestands\u00e4nderungen vorgenommen werden, eingestellt werden muss. Bei der Bestandsmigration ist h\u00f6chste Vorsicht geboten, damit diese reibungslos und ohne Verluste erfolgt. Im Grundlegenden werden Best\u00e4nde vorerst ins EWM \u00fcbertragen, gepr\u00fcft und erst dann die Best\u00e4nde im WM-System ausgebucht. F\u00fcr die korrekte \u00dcbertragung der WM-Best\u00e4nde auf die neuen EWM-Lagerpl\u00e4tze k\u00f6nnen (v.a. bei einer Neustrukturierung) einige BAdI-Anpassungen notwendig sein.<\/p>\n\n\n\n

    11. Umstellung der Kommunikation zwischen ERP und EWM-System<\/em><\/h4>\n\n\n\n

    Zuletzt sollten Sie das LE-WM-Verteilungsmodell \u00e4ndern. Das Verteilungsmodell zeigt an, dass das ERP-System in Zukunft mit dem EWM-System kommunizieren soll.<\/p>\n\n\n\n

    Fazit: Mit Planung und Struktur zur erfolgreichen Migration<\/h2>\n\n\n\n

    Eine Migration von SAP WM zu SAP EWM klingt leider nicht nur aufwendig, sondern ist es in gewissem Ma\u00dfe auch und sollte definitiv nicht untersch\u00e4tzt werden! Daher ben\u00f6tigt dieser Schritt eine gute Planung und strukturierte Vorgehensweise. Nat\u00fcrlich ist der Aufwand dabei immer individuell zu betrachten, da jedes Lager unterschiedlich ist, beginnend bei der Gr\u00f6\u00dfe des Lagers sowie der Anzahl der lagernden Waren.<\/p>\n\n\n\n

    Wir bei der Flexus haben bereits vielen Kunden bei entsprechenden Projekten geholfen und kennen die Fallstricke, die dieses Vorhaben mit sich bringt.<\/p>\n\n\n\n

    Auch Sie ben\u00f6tigen Unterst\u00fctzung bei der Umstellung von SAP WM zu SAP EWM? <\/strong>Wir bringen die notwendige Erfahrung und das technische Know-How mit.<\/p>\n\n\n\n

    Sie m\u00f6chten Ihr Lager im Zuge der Migration reorganisieren oder Ihre Prozesse optimieren? <\/strong>Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und konzipieren in unseren Workshops mit Ihnen gemeinsam die beste L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Anforderungen!<\/p>\n\n\n