{"id":48220,"date":"2025-10-13T11:48:00","date_gmt":"2025-10-13T09:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flexus.de\/?p=48220"},"modified":"2025-10-13T11:48:00","modified_gmt":"2025-10-13T09:48:00","slug":"sap-best-practices-unsere-bisherigen-erfahrungen-mit-ewm","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/s523026439.online.de\/es\/sap-best-practices-unsere-bisherigen-erfahrungen-mit-ewm\/","title":{"rendered":"SAP Best Practices: Unsere bisherigen Erfahrungen mit EWM"},"content":{"rendered":"
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Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und uns stetig weiterzuentwickeln, pr\u00fcfen wir regelm\u00e4\u00dfig, welche Themen wir uns als Flexus AG \u2013 und in diesem Fall als EWM-Beraterteam \u2013 ansehen sollten. Damit helfen wir nicht nur uns und unseren internen Prozessen, sondern k\u00f6nnen auch echte Mehrwerte f\u00fcr unsere Kunden erzielen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Thema, das wir in den vergangenen Wochen begonnen haben, unter die Lupe zu nehmen, ist nicht unbedingt neu \u2013 aber wir sehen f\u00fcr uns neue Potenziale. Es geht um die Best Practices<\/strong> der SAP. In unserem vorherigen Beitrag<\/a> haben wir bereits genauer erkl\u00e4rt, was die Best Practices sind. Nun m\u00f6chten wir in diesem Folgebeitrag beschreiben, welche der Prozesse wir uns ansehen und mit welchem Ziel. Unser Fokus liegt dabei auf den Best Practices im EWM-Umfeld.<\/p>\n\n\n\n

Um uns in diese Best Practice Prozesse einzuarbeiten, hat zun\u00e4chst unser TECH-Team einen neuen Mandanten auf unserem System eingerichtet und die n\u00f6tigen Vorarbeiten getroffen. Hier mussten verschiedene Daten eingespielt und eingestellt werden \u2013 rein technische Vorbereitungen. Danach konnten wir im EWM-Team mit dem Test der f\u00fcr uns relevanten Prozesse beginnen. Gestartet haben wir mit den Grundlagen: Daf\u00fcr haben wir einen Wareneingang sowie den Warenausgang nach der zugeh\u00f6rigen Prozess-Dokumentation gebucht. SAP hat f\u00fcr beide Prozesse noch Erweiterungen mit z. B. Chargen oder zus\u00e4tzlichen Schritten (Versand-Cockpit, Verladung, \u2026) definiert. Insgesamt haben wir elf EWM-Prozesse und weitere sechs Prozesse im Lager-Umfeld identifiziert. Unser Ziel ist es, ein Gesp\u00fcr f\u00fcr die Best Practices zu entwickeln und diese genau zu analysieren, um schlie\u00dflich einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, welche Kunden in welcher Form von den Best Practices profitieren k\u00f6nnen. Von der SAP sind die Prozesse hochgelobt, aber halten sie auch unseren Standards stand?<\/p>\n\n\n\n

SAP Best Practices im EWM-Umfeld<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst aber nochmal eine kurze Beschreibung, was die SAP Best Practices sind. Hier liefert SAP vordefinierte, integrierte und praxiserprobte Gesch\u00e4ftsprozesse<\/strong>, die f\u00fcr SAP S\/4HANA kontinuierlich optimiert werden. Sie dienen als bew\u00e4hrte Standards, um zentrale Abl\u00e4ufe \u2013 z. B. in der Logistik mit EWM \u2013 besonders effizient und zuverl\u00e4ssig abzubilden. Im Mittelpunkt steht dabei immer die Frage nach dem besten Weg, einen Gesch\u00e4ftsprozess in SAP umzusetzen. Wesentliche Bausteine der SAP Best Practices sind sogenannte Scope Items<\/strong> \u2013 einzelne, aktivierbare Prozesspakete, die sich gezielt an die eigenen Anforderungen anpassen lassen. Auf der Seite des SAP Signavio Process Navigators<\/a> k\u00f6nnen die Prozesse als Ganzes eingesehen bzw. spezifische Prozesse gesucht werden. Mehr zu den Best Practices.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Diese EWM-Prozesse spielen wir aktuell auf unseren Systemen durch, testen und analysieren sie umfassend. Doch mit welchem Ziel?<\/p>\n\n\n\n

Welche Chancen sehen wir in den Best Practices?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wie bereits beschrieben, wollen wir stets auf dem Laufenden bleiben und f\u00fcr uns und unsere Kunden verschiedene M\u00f6glichkeiten und Potenziale<\/strong> aussch\u00f6pfen. Bisher haben wir EWM-Prozesse immer von Grund auf eingestellt \u2013 ganz nach eigenen Vorstellungen bzw. den Kundenw\u00fcnschen. Jeden kleinsten Schritt der Prozesse haben wir im Griff und wissen, wie er anzupassen ist \u2013 wir wissen aber auch, wie viel Aufwand das sein kann!<\/p>\n\n\n\n

Eine M\u00f6glichkeit, relativ schnell auf einen grundlegenden Stand mit verschiedenen voreingestellten Prozessen zu kommen, sind die SAP Best Practices. Nach den technischen Einstellungen und der Grundkonfiguration besteht ein System, in welchem direkt verschiedene Basisprozesse durchgebucht werden k\u00f6nnen, wie sie von der SAP selbst konzipiert wurden. Erstmal ganz ohne weiteren Customizing-Aufwand<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Die SAP Best Practices gibt es bereits l\u00e4nger, sie waren f\u00fcr uns bisher jedoch meist uninteressant, da wir unsere eigenen Prozesse bereits eingerichtet und am Laufen hatten und diese jederzeit flexibel anpassen konnten \u2013 warum sollten wir uns hier an fest definierte, vorgegebene Prozesse halten? Interessant wird dies aber mit dem neuen Ziel, SAP EWM bei Kunden noch schneller einf\u00fchren zu k\u00f6nnen.<\/strong> Denn wir k\u00f6nnen diese nutzen, um unseren Kunden mit wenig Zeitaufwand ein bereits voll funktionales EWM-System auszuliefern.<\/p>\n\n\n\n

Um auch hier beste Qualit\u00e4t<\/strong> zu liefern, sind wir aktuell dabei, die Best Practice Prozesse gegen unsere h\u00f6chsten Standards zu pr\u00fcfen: Funktioniert alles direkt nach Auslieferung? Sind die Dokumentationen ausreichend und sinnvoll? Welche Prozesse sind abgedeckt und welche nicht? Welche Anpassungen m\u00fcssen zus\u00e4tzlich durchgef\u00fchrt werden? So k\u00f6nnen wir unsere Kunden bestens beraten<\/strong>, wenn sie diese Option nutzen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Nebenbei lernen wir die Sicht der SAP auf die EWM-Prozesse nochmal besser kennen und buchen ausschlie\u00dflich im SAP-Standard. Wenn uns hier relevante Punkte auffallen, die wir bisher in unserer eigenen SAP-Standard-erg\u00e4nzenden L\u00f6sung nicht oder nicht ausreichend abgedeckt haben, dann nehmen wir diese direkt in unseren Backlog auf.<\/p>\n\n\n\n

Aber welche Prozesse nehmen wir hierbei nun genauer unter die Lupe und wie gehen wir dabei vor?<\/p>\n\n\n\n

Die Best Practices im EWM-Umfeld<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im SAP Signavio Process Navigator<\/a> sind die einzelnen Prozesspakete, die sogenannten Scopes zu finden. Die Scopes sind einzelne Prozesse, die durchgebucht werden k\u00f6nnen, und haben neben ihrer Bezeichnung eine dreistellige Kennzahl. Nicht alle Prozesse k\u00f6nnen direkt durchgespielt werden \u2013 die mit einem Preisschild markierten z. B. erfordern zus\u00e4tzliche Lizenzen. Im Folgenden ein Ausschnitt der Prozesse, welche f\u00fcr das Warehousing relevant sind:<\/p>\n\n\n\n

\"SAP
Quelle: https:\/\/me.sap.com\/processnavigator\/SolS\/EARL_SolS-055\/2023-FPS02?region=DE<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Folgende elf Prozesse betreffen das SAP EWM Modul damit direkt (alle Prozesse mit der f\u00fchrenden 1):<\/p>\n\n\n\n