{"id":856,"date":"2020-10-15T16:29:00","date_gmt":"2020-10-15T14:29:00","guid":{"rendered":"http:\/\/s523026439.online.de\/?p=856"},"modified":"2024-07-05T06:51:55","modified_gmt":"2024-07-05T04:51:55","slug":"instandhaltung-fuer-sap-mit-adobe-interactive-forms","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/s523026439.online.de\/nl\/instandhaltung-fuer-sap-mit-adobe-interactive-forms\/","title":{"rendered":"Instandhaltung f\u00fcr SAP mit Adobe Interactive Forms"},"content":{"rendered":"<p>Bei der Instandhaltung mit Adobe Interactive Forms handelt es sich um eine Erweiterung unserer Instandhaltungsl\u00f6sung f\u00fcr SAP. Mit dieser ist es Ihnen ab sofort m\u00f6glich, auch per PDF Instandhaltungs-Meldungen anzulegen und R\u00fcckmeldungen zu erfassen. Diese werden direkt in SAP erzeugt und integriert! So sind nun keine komplizierten SAP-Transaktionen und Meldungen per Telefon oder Mail mehr n\u00f6tig, sondern ein intuitives PDF mit hohem Automatisierungsgrad reicht aus, um am Instandhaltungsprozess teilnehmen zu k\u00f6nnen. Folgende Szenarien k\u00f6nnen Sie durch die Erweiterung im Instandhaltungsprozess abdecken:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Szenario 1: Instandhaltungsmeldung ohne SAP-Zugang anlegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mittels eines interaktiven PDF-Formulars, welches nach Ihren Vorstellungen im&nbsp;<strong>LifeCycle Designer<\/strong>&nbsp;erstellt und designt wird, k\u00f6nnen Mitarbeiter eine neue Meldung erstellen. Innerhalb dieses Formulars geben die Mitarbeiter unterschiedliche Daten an, die f\u00fcr den Instandhaltungsprozess relevant sind. Es handelt sich dabei beispielsweise um Kontaktdaten der entsprechenden Person, Angabe zur Position der Maschine im Werk und Informationen zur Problemstellung. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen im Formular&nbsp;<strong>Bilder<\/strong>&nbsp;hochgeladen werden, um das Problem leichter zu identifizieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem das PDF-Formular ausgef\u00fcllt wurde, wird es&nbsp;<strong>per Mail direkt an das SAP System<\/strong>&nbsp;gesendet und eine neue Instandhaltungsmeldung angelegt. Hierbei sind Empf\u00e4nger und Betreff bereits vorbelegt, um dem Melder den Prozess weitgehend zu erleichtern und Fehler zu vermeiden. Bei erfolgreicher Meldungsanlage in SAP erh\u00e4lt der Mitarbeiter eine Best\u00e4tigung mit seiner Meldungsnummer per Mail. Ein integriertes&nbsp;<strong>Fehlermanagement<\/strong>&nbsp;sorgt zudem daf\u00fcr, dass m\u00f6gliche Fehler in der Anlage dem verantwortlichen Team gemeldet werden und diese die Meldung entsprechend manuell \u00fcberarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PDF DESIGN UND ERSTELLUNG<\/h3>\n\n\n\n<p>Die PDF wird mit dem LifeCycle Designer erstellt und kann mit beliebigen Daten ausgestattet werden<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MELDUNGSDATEN IM PDF AUSF\u00dcLLEN<\/h3>\n\n\n\n<p>Zur Meldungsanlage kann das generierte PDF von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MAILVERSAND AN DAS SAP SYSTEM<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch den automatischen Mailversand werden die Inhalte des PDF-Dokuments dem SAP System gemeldet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MELDUNGSANLAGE IN SAP<\/h3>\n\n\n\n<p>Die erfolgreiche Meldung ist in der Meldungs\u00fcbersicht zu sehen.<\/p>\n\n\n<style>.kb-gallery-id-856_75fb7f-d2.kb-gallery-ul.kb-gallery-type-fluidcarousel .kt-blocks-carousel figure .kb-gal-image-radius, .kb-gallery-id-856_75fb7f-d2.kb-gallery-ul.kb-gallery-type-fluidcarousel .kt-blocks-carousel figure .kb-gal-image-radius img{height:300px;}.kb-gallery-id-856_75fb7f-d2 .kadence-blocks-gallery-item .kb-gal-image-radius, .kb-gallery-id-856_75fb7f-d2 .kb-slide-item .kb-gal-image-radius img{border-radius:0px 0px 0px 0px;;}.kb-gallery-wrap-id-856_75fb7f-d2.wp-block-kadence-advancedgallery{overflow:visible;}.kb-gallery-wrap-id-856_75fb7f-d2.wp-block-kadence-advancedgallery .kt-blocks-carousel{overflow:visible;max-width:100%;}<\/style><div class=\"kb-gallery-wrap-id-856_75fb7f-d2 alignnone wp-block-kadence-advancedgallery\"><div class=\"kb-gallery-ul kb-gallery-non-static kb-gallery-type-fluidcarousel kb-gallery-id-856_75fb7f-d2 kb-gallery-caption-style-bottom-hover kb-gallery-filter-none\" data-image-filter=\"none\" 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\/><\/div><\/div><\/figure><\/div><\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n<p><strong>Szenario 2:&nbsp;R\u00fcckmeldungen per PDF erfassen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Auch im Zuge der Auftragsr\u00fcckmeldung k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter ab sofort PDF-Dokumente verwenden. Zu Beginn des Arbeitstages kann der Arbeitsvorrat f\u00fcr den Tag als PDF aus SAP heruntergeladen werden. Diese Auftr\u00e4ge k\u00f6nnen dann im Laufe des Tages offline barbeitet werden und Informationen zur Arbeitszeit, den Arbeitsmitteln und eine L\u00f6sungsbeschreibung direkt im PDF Dokument vermerkt werden. Am Ende des Arbeitstages reicht eine Synchronisierung in SAP f\u00fcr die erfolgreiche R\u00fcckmeldung.&nbsp; Anschlie\u00dfend bieten sich Ihnen zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<p>Entweder werden die Dokumente manuell in Ihr SAP System hochgeladen oder wie bereits in Szenario 1 beschrieben per Mail an das SAP System gesendet und automatisch eine R\u00fcckmeldung angelegt. So k\u00f6nnen R\u00fcckmeldungen nun auch ohne SAP-User erzeugt werden. Auch die Ber\u00fccksichtigung von Einzelr\u00fcckmeldungen ist in unsere Erweiterung vorgesehen und realisierbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie interessieren sich f\u00fcr eine&nbsp;Instandhaltungsl\u00f6sung&nbsp;oder haben bereits unsere Flexus L\u00f6sung im Einsatz und m\u00f6chten diese durch die neue Funktion erweitern? Sprechen Sie uns gerne an \u2013 unsere Kollegen beantworten Ihre Fragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Exkurs: Was ist Adobe Interactive Forms?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Adobe Interactive Forms erm\u00f6glicht die Erstellung von interaktiven Formularen im PDF-Format. Der Benutzer kann die Daten direkt im Formular ausf\u00fcllen. \u00dcber Upload oder direkten Versand an eine zentrale SAP-Emailadresse werden die Daten automatisch verarbeitet und entsprechende Buchungen im SAP System ausgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folgende Vorteile bieten sich daraus:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einfache Designerstellung von Formularen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>SAP-Werte und Daten k\u00f6nnen fest oder zur Auswahl direkt hinterlegt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Daten k\u00f6nnen offline erfasst werden (Online-Verbindung dann nur bei Mailversand notwendig)<\/li>\n\n\n\n<li>Mit bestehender Hardware kann gearbeitet werden<\/li>\n\n\n\n<li>Zentraler SAP-User f\u00fcr Upload<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MAILMONITOR &#8211; DATEN IN ECHTZEIT<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"500\" src=\"http:\/\/s523026439.online.de\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mailmonitor.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11589\" title=\"\" srcset=\"http:\/\/s523026439.online.de\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mailmonitor.jpg 800w, http:\/\/s523026439.online.de\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mailmonitor-300x188.jpg 300w, http:\/\/s523026439.online.de\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/mailmonitor-768x480.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich bieten wir Ihnen unseren eigens entwickelten Mailmonitor an. Dieser erm\u00f6glicht es Ihnen, sich \u00fcber eingehende Mails, deren Bearbeitungszustand sowie deren Verbuchung zu informieren. Somit kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Meldungen per PDF eingegangen sind und in welchem Bearbeitungszustand sich diese befinden. Per Klick k\u00f6nnen Sie nun ganz simple den zu der Mail zugeh\u00f6rigen Auftrag sowie die entsprechende PDF \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Profitieren Sie von den Benefits des Mailmonitors<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Filtern Sie Ihre Mail nach entsprechenden Mailtypen wie der Anlage und R\u00fcckmeldung innerhalb der Instandhaltung. Ihnen wird zus\u00e4tzlich ein Statuseinblick in relevante <a href=\"http:\/\/s523026439.online.de\/nl\/glossar\/kennzahlen-instandhaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kennzahlen der Instandhaltung<\/a> gew\u00e4hrleistet. Dieser Status kann per Klick aktualisiert werden. So k\u00f6nnen Sie einen bearbeiteten Auftrag von &#8222;in St\u00f6rung&#8220; auf &#8222;korrigiert&#8220; setzen. Weiterhin k\u00f6nnen Sie auch manuell Dokumente in das System laden und so beispielsweise Uploadfehler im Mailversand umgehen.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns856_a4dd85-69{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:flex-start;align-items:center;}.kt-btns856_a4dd85-69 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-advancedbtn kb-buttons-wrap kb-btns856_a4dd85-69\"><style>ul.menu .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn856_f73e98-d8.kb-button{width:initial;}<\/style><a class=\"kb-button kt-button button kb-btn856_f73e98-d8 kt-btn-size-standard kt-btn-width-type-auto kb-btn-global-inherit  kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false  wp-block-button__link wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"http:\/\/s523026439.online.de\/nl\/sap-mobile-instandhaltung\/\"><span class=\"kt-btn-inner-text\">Hier mehr erfahren zur mobilen Instandhaltung mit Flexus<\/span><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei der Instandhaltung mit Adobe Interactive Forms handelt es sich um eine Erweiterung unserer Instandhaltungsl\u00f6sung f\u00fcr SAP. 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